Zeiterfassung App Anbieter Übersicht
Was ist eine Zeiterfassung App?
Eine Zeiterfassungs-App ist eine digitale Lösung, mit der Beschäftigte ihre Arbeitszeiten ein- und ausstempeln können, um der Personalabteilung einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden zu geben. Diese Apps sind besonders wichtig für Telearbeit, da sie die Möglichkeit bieten, sich unabhängig vom Standort des Mitarbeiters digital an- und abzumelden.
Die Hauptfunktion einer Zeiterfassungs-App besteht darin, den Beschäftigten ein System zur Verfügung zu stellen, mit dem sie sich digital ein- und ausstempeln können. Dadurch erhält die Personalabteilung einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und eventuelle Überstunden.
Eine gute Zeiterfassungs-App verfügt über zusätzliche Funktionen wie Stundenlöhne, Mittagspausen oder Kundeninformationen, um den Online-Verkehr und die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern.
Es gibt eine Reihe von Zeiterfassungsanwendungen auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Anforderungen erfüllen. Die besten Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitern jedoch, unabhängig von ihrem Standort ein- und auszustempeln und die Informationen in Echtzeit an die Personalabteilung zu übermitteln.
Premium Zeiterfassung App Anbieter
Mit Personio haben Sie Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung in einem System – für optimal verzahnte HR-Prozesse, mehr Effizienz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Premium Software
Website: Personio.de
Jobbörsen: 600+
DSGVO-Konform: Ja
Workday HCM ist eine cloudbasierte Lösung für Mitarbeitermanagement, die von vielen Unternehmen geschätzt wird.
Premium Software
Website: Workday.com
Funktionen: 136+
DSGVO-Konform: Ja
7shifts erleichtert Restaurants die Einhaltung von Arbeitsbedingungen mit robusten Tools für Planung, Kommunikation und Engagement. Die Plattform spart Managern Zeit bei der Planung und reduziert Chaos.
7shifts
ADP Vantage bietet integrierte Payroll- und Talentmanagement-Tools sowie Self-Service-Optionen für Manager, um Rekrutierungsbemühungen zu optimieren und Talente einzustellen.
ADP
Verfolge mit ActiveCollab einfach die Arbeitszeit von Teams und Aufgaben, weise Stundensätze zu und erhalte Einblicke in die Rentabilität deiner Projekte.
ActiveCollab
Avaza ist eine HR-Software für kleine Unternehmen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Ausgabenmanagement, Zusammenarbeit, Angebots- und Rechnungsstellung vereint.
avaza
Einfache Zeiterfassung mit Time Tracking: Nutze die vertraute BambooHR-Erfahrung für genaue Aufzeichnungen von Arbeitsstunden, Genehmigungen und Berichterstattung über Web oder App.
bambooHR
Die Stempeluhr erleichtert deinen Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln. Lohnabrechnungs-Funktionen kommen durch die Integration mit QuickBooks, ADP, Paychex und SurePayroll.
Buddy Punch
D bis F
Die Cloud-Plattform Dayforce bietet Funktionen für Personalwesen, Arbeitszeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren.
dayforce
Dank leistungsstarker Integrationen ist ClickUp ein führendes Zeiterfassungstool. Verwendet von Unternehmen wie Airbnb, Google und Uber, vereint ClickUp alle deine Zeitmanagementanforderungen.
ClickUp
Clockodo – Einfache Arbeitszeiterfassung für Unternehmen. Kontrollieren Sie Kosten mit festen Budgets oder Stundensätzen. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube mit nur wenigen Klicks.
clockodo
Crewmeister bietet eine unkomplizierte Lösung für Zeitmanagement in kleinen Unternehmen. Die Anwendung ist von überall aus zugänglich, unabhängig davon, ob man einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone verwendet.
Crewmeister
Mitarbeiter können über das Dashboard oder die App ein- und ausstempeln, Zeitpläne einsehen und Urlaub beantragen. Manager können Arbeitspläne zuweisen, Zeittabellen prüfen und Anfragen genehmigen.
factorial
G bis I
Erfasse mühelos deine Arbeitszeit mit Harvest, egal ob vom Desktop, Telefon oder deinen bevorzugten Tools wie Asana, Trello und Basecamp aus.
Harvest
Homebase vereinfacht die Arbeitszeitverwaltung für dein Team. Die kostenlosen Online-Tools und mobilen Apps für Manager und Mitarbeiter bunterstützen in vielen HR-Bereichen.
homebase
HRlab: Die All-in-One HR-Software für den modernen Mittelstand, mit transparenter Mitarbeiterverwaltung, automatisierten Workflows und exzellenter Kundenbetreuung.
HR lab
Die All-in-One Lösung ermöglicht KMU die Verwaltung von Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und mehr. Gehaltsdokumente können sicher versendet und Gehaltsdaten schnell eingesehen werden.
Made in Germany
HRworks
Hubstaff: Optimiere deine Gehaltsabrechnung und Arbeitsprozesse mit Hubstaff. Verfolge die Arbeitszeiten einfach und verwaltet Gehaltsabrechnung und Berichterstattung über ein Dashboard.
Hubstaff
J bis L
Jibble ist eine kostenlose Zeiterfassungsanwendung, die die Arbeitszeiten deiner Belegschaft verfolgt, ideal für Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsprüfung und Compliance.
Jibble
Justworks bietet ein Unterstützungssystem für Arbeitsprozesse und das Leben, das Zeiterfassung und andere Funktionen vereinfacht, damit Unternehmer sich auf ihre Mitarbeiter konzentrieren können.
Justworks
Kenjos digitale Zeiterfassung ermöglicht die einfache und rechtssichere Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten online. Von mehreren Standorten bis hin zu komplexen Schichtplänen und Überstundenregelungen.
Made in Germany
Kenjo
M bis O
Verbessere Produktivität und Zeitmanagement mit der Zeiterfassungssoftware von monday.com, indem du den Zeitaufwand für Aufgaben und Unteraufgaben misst.
monday.com
NetSuite: Die All-in-One-Cloud-Software für über 37.000 Unternehmen, automatisiert Geschäftsprozesse und bietet Echtzeiteinblicke in Betriebs- und Finanzleistung.
netsuite
P bis R
Paychex Flex: All-in-One-HR-Lösung für wachsende Unternehmen mit Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Zeiterfassung.
Paychex
Paycor: All-in-one Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung, steigert Effizienz und reduziert Compliance-Probleme.
Paycor
Nutze Web Time von jedem Webbrowser oder mobil. In Verbindung mit Web Pay und HCM vereinfacht es die Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsdaten für deine Mitarbeiter an einem Ort.
paylocity
Mit Personio haben Sie Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung in einem System – für optimal verzahnte HR-Prozesse, mehr Effizienz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Made in Germany
Personio
quickbooks time
Optimiere deine Mitarbeiterzeiterfassung und -planung mit quickbooks Time. Egal, ob im Büro oder unterwegs, deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in Echtzeit von jedem Gerät aus verfolgen.
Rippling Time & Attendance
Rippling Time & Attendance: Einfache Zeiterfassung über Tablet, App oder Computer. Vollständige Einhaltung von Arbeitsbestimmungen. Automatischer Abgleich mit Lohn- und Buchhaltungssoftware.
S bis U
Tempo Timesheets bietet führende Zeiterfassung in Jira und unterstützt Teams weltweit. Erstelle in Sekundenschnelle detaillierte Berichte und erhalte die Informationen, die du benötigst.
Tempo
TimeLog ist eine Zeiterfassungslösung für beratungsorientierte Unternehmen. Neben der Zeiterfassung und Ausgabenverfolgung bietet sie Projektmanagement, Rechnungsstellung, Ressourcenmanagement und Berichterstattung.
TimeLog
Toggl bietet Cloud-basierte Zeitverfolgungs-Software für Teams jeder Größe. Arbeitsstunden-Nachverfolgung auf verschiedenen Geräten. Erstelle Berichte und Zeitnutzungsdiagramme, exportiere Zeitprotokolle als Excel-Tabellen und teile Berichte mit Kunden.
toggl track
Kronos Workforce Ready bietet eine umfassende Cloud-Plattform für das Human-Capital-Management, einschließlich HR, Anwerbung, Einstellung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und mehr.
UKG
UniFocus Time und Attendance. Mit intelligenten Stechuhren, biometrischen Scannern und Echtzeit-Anwesenheitsmanagement automatisiert die Plattform die Einhaltung von Vorschriften und Arbeitsregeln.
Unifocus
V bis Z
When I Work vereinfacht die Mitarbeiterzeiterfassung. Mitarbeiter können sich per App oder festen Endgeräten einchecken. Die Pausenverfolgung ist flexibel mit Optionen für bezahlte und unbezahlte Pausen.
When I Work
Workday HCM bietet eine agile, cloudbasierte Lösung für die ganzheitliche Mitarbeiterplanung und -ausführung, unterstützt von kontinuierlichen Innovationen für den Erfolg.
workday HCM
Zeitmanagement mit Wrike, einer Zeiterfassungssoftware. Nutze Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Leistungsberichte, Ressourcenmanagement und mehr, alles an einem zentralen Ort.
Wrike
Optimiere dein Zeitmanagement mit Zoho Projects, einem Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassungsfunktionen. Verfolge die Arbeitszeit deines Teams über Arbeitszeittabellen oder Timer.
Zoho Projects
Handbuch für Zeiterfassungs Apps: Ratgeber
Inhalt
1. Einführung
Einführung
Die Arbeitszeiterfassung per App ist eine unkomplizierte Methode, um lästigen Papierkram zu vermeiden. Für Personen, die viel Zeit mit ihrem Smartphone verbringen und eine genaue Zeiterfassung bevorzugen, ist eine Zeiterfassungs-App eine gute Wahl. Diese Apps funktionieren nahtlos auf verschiedenen Plattformen und bieten eine Vielzahl von Funktionen, die das Erfassen und Nachverfolgen der Arbeitszeiten erleichtern.
Die App ist benutzerfreundlich und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Sie ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen, Überstunden zu verwalten und Urlaubstage zu planen. Darüber hinaus bieten einige Apps sogar Funktionen wie GPS-Tracking für unterwegs oder die Integration mit anderen Kalender-Apps, um den Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten.
Mit einer Zeiterfassungs-App können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten bequem verfolgen und organisieren, egal ob im Büro, unterwegs oder zu Hause. Lassen Sie uns gemeinsam anschauen, was es mit einer Zeiterfassfugs-App auf sich hat und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Vorteile der Verwendung einer Zeiterfassung App
Der Einsatz von Zeiterfassungsanwendungen bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die sich positiv auf Effizienz, Transparenz und Compliance auswirken können. Im Folgenden werden einige dieser Vorteile vorgestellt:
1. Genauigkeit und Effizienz: Zeiterfassungs-Apps ermöglichen eine genaue und automatisierte Erfassung der Arbeitszeit, wodurch manuelle Aufzeichnungen und Papierformulare überflüssig werden und Fehler und Ungenauigkeiten reduziert werden.
2. Zeitersparnis: Die Automatisierung des Zeiterfassungsprozesses spart Zeit bei der Verarbeitung und Berechnung der Arbeitszeiten, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird und HR-Abteilungen ihre Zeit effizienter nutzen können.
3. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mitarbeiter können ihre eigenen Arbeitszeiten einsehen und überprüfen, während Arbeitgeber einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erhalten.
4. Einhaltung der Arbeitszeitgesetze: Zeiterfassungsanwendungen helfen Unternehmen, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen sicherzustellen, indem sie Überstunden oder Unterbrechungen der Ruhezeiten automatisch erkennen und Warnmeldungen generieren, um Compliance-Probleme zu vermeiden.
5. Bessere Kostenkontrolle: Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeit können Unternehmen die Arbeitskosten besser kontrollieren und die Effizienz und Rentabilität überwachen, indem die Arbeitszeit Projekten oder Kunden zugeordnet wird.
6. Integration in andere Systeme: Zeiterfassungsanwendungen lassen sich häufig in andere Unternehmenssoftware integrieren, was den Datenaustausch und die Rechnungsstellung vereinfacht.
7. Mobile und flexible Nutzung: Apps unterstützen die mobile Erfassung von Arbeits- und Reisezeiten sowie Reisekostenbelegen, was in einer flexiblen und mobilen Arbeitswelt besonders vorteilhaft ist.
8. Funktionen für spezielle Anforderungen: Je nach Anwendung können zusätzliche Funktionen wie Pausenerfassung, Urlaubsplanung, Schichtpläne und GPS-Ortung zur Mitarbeiterkontrolle enthalten sein.
9. Mehrsprachigkeit und Anpassung: Einige Apps bieten Mehrsprachigkeit und die Möglichkeit, Projektinformationen und -zuordnungen aus bestehenden Systemen zu übernehmen, was den Einsatz in internationalen oder mehrsprachigen Teams erleichtert.
10. DSGVO-Konformität: Die gesammelten Daten werden digital und DSGVO-konform auf Servern gesichert, was Rechtssicherheit bietet.
11. Einfache Bedienung: Die intuitive Bedienung der Apps ermöglicht eine schnelle und bequeme Erfassung der Arbeitszeiten, was Zeit, Nerven und Geld spart.
Diese Vorteile zeigen, dass Zeiterfassungs-Apps ein wichtiges Instrument für Unternehmen sein können, um Prozesse zu optimieren und gleichzeitig den Anforderungen einer modernen Arbeitswelt gerecht zu werden.
Wichtige Funktionen, die ein Zeiterfassung App haben sollte
Eine Zeiterfassungs-App sollte verschiedene Funktionen bieten, um den Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitern gerecht zu werden. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die eine qualitativ hochwertige Zeiterfassungsapplikation bieten sollte:
1. Arbeitszeiterfassung: Die grundlegende Funktion einer Zeiterfassungs-App ist die Möglichkeit für die Benutzer, ihre Arbeitszeiten einzugeben und zu speichern. Dies ermöglicht eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Stunden und hilft, Überstunden zu vermeiden.
2. Projektverwaltung: Die Anwendung sollte es ermöglichen, Projekte oder Aufgaben zuzuweisen und deren Fortschritt zu verfolgen. Dies hilft, die Arbeitszeit effizient auf verschiedene Projekte zu verteilen und den Überblick über den Arbeitsfortschritt zu behalten.
3. Kundenverwaltung: Eine Funktion zur Verwaltung von Kundeninformationen kann für Unternehmen, die direkt mit Kunden arbeiten, sehr nützlich sein. Dies erleichtert die Zuordnung von Arbeitszeiten zu bestimmten Kundenprojekten und die Rechnungsstellung.
4. Berichte und Analysen: Eine wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Berichte zu generieren und an Vorgesetzte oder Kollegen zu versenden. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und kann zur Optimierung der Arbeitsabläufe beitragen.
5. Integration mit anderen Produktivitätswerkzeugen: Die Kompatibilität und Integration mit anderen Tools wie Kalendern kann die Planung und Organisation der Arbeitszeit verbessern. Dadurch können Doppelbuchungen vermieden und die Produktivität gesteigert werden.
6. Einfache Arbeitszeiterfassung: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten ihre Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen können, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Dies kann durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Funktionen wie Start- und Stoppknöpfe für die Arbeitszeit unterstützt werden.
7. Standortbestimmung: Für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern kann die Standortbestimmung bei der Arbeitszeiterfassung hilfreich sein. Wichtig ist, dass die GPS-Ortung auf der freiwilligen Zustimmung der Mitarbeiter beruht.
8. Einhaltung der Arbeitszeitaufzeichnungspflicht: Die App sollte eine einfache Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeitaufzeichnung zu erfüllen. Dies ist insbesondere nach dem Stechuhr-Urteil des Bundesarbeitsgerichts relevant.
Diese Funktionen tragen dazu bei, dass eine Zeiterfassungs-App den Anforderungen moderner Arbeitswelten gerecht wird und sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern eine effiziente und rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht.
Beliebte Zeiterfassung Apps auf dem Markt
Hier sind einige der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt:
1. Clockify: Kostenlose Zeiterfassungs-App für Freelancer und Start-ups.
2. GetHarvest: Integrierte Zeiterfassungs-App für Unternehmen.
3. Clockin: App für Handwerker und KMUs mit einfacher Bedienung.
4. Hero: Software für Handwerker mit Zeiterfassung und weiteren Funktionen.
5. ToolTime: Allrounder für Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung.
6. Toggl Track: App für reine Zeiterfassung mit grafischem Reporting.
7. Process TR-App: Web-App für exakte und kostengünstige Zeiterfassung im Außendienst.
8. Tyme: App mit manueller Zeiterfassung und Exportfunktionen.
9. Orbit: App mit grundlegenden Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen.
Diese Apps bieten eine Reihe von Funktionen, die die Zeiterfassung effizienter und genauer machen, wie Arbeitszeiterfassung, Pausenerfassung, projektbezogene Zeiterfassung, Urlaubsplanung, GPS-Ortung und Schnittstellen zu Zeiterfassungssoftware. Sie eignen sich für unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen und können mit anderen Systemen wie Buchhaltung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung verknüpft werden.
Wie man die richtige Zeiterfassung App für Ihr Unternehmen auswählt
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungsanwendung kann eine Herausforderung sein, da es so viele Möglichkeiten gibt. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:
Benutzerfreundlichkeit: Vergewissern Sie sich, dass die App benutzerfreundlich ist und über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt. Testen Sie die App, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell mit ihr vertraut machen können.
- Funktionen: Prüfen Sie, ob die App alle Funktionen bietet, die Sie benötigen. Denken Sie an Ihre spezifischen Anforderungen und vergleichen Sie die Funktionen der verschiedenen Apps.
- Preisgestaltung: Prüfen Sie die Preisgestaltung der App und vergewissern Sie sich, dass sie Ihrem Budget entspricht. Einige Apps bieten kostenlose Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang an, während andere eine monatliche oder jährliche Gebühr verlangen.
- Bewertungen und Empfehlungen: Lesen Sie die Bewertungen anderer Nutzer, um sich ein Bild von der Qualität und Zuverlässigkeit der App zu machen. Achten Sie auf positive Bewertungen und Empfehlungen von Nutzern, die ähnliche Anforderungen haben wie Sie.
Einrichtung und Implementierung einer Zeiterfassungs-App
Wenn Sie sich für eine Zeiterfassungsanwendung entschieden haben, müssen Sie diese einrichten und konfigurieren. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:
- Installation: Laden Sie die App aus dem entsprechenden App Store herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Gerät. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App verwenden.
- Konto erstellen: Erstellen Sie ein Konto für die App und melden Sie sich an. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, um Ihr Konto einzurichten.
- Projekte und Aufgaben anlegen: Erstellen Sie Projekte und Aufgaben in der App, um Ihre Arbeit zu organisieren. Geben Sie Details wie Projektname, Beschreibung und Fälligkeitsdatum ein.
- Timer verwenden: Verwenden Sie den Timer in der App, um die Zeit zu messen, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen. Starten Sie den Timer, wenn Sie eine Aufgabe beginnen, und stoppen Sie ihn, wenn Sie sie beendet haben.
Fazit: Die Bedeutung genauer Zeiterfassung und die Rolle von Zeiterfassungs-Apps in der Produktivität
Eine genaue Zeiterfassung ist entscheidend, um Ihre Arbeit effizient zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern. Zeiterfassungs-Apps bieten eine bequeme und zuverlässige Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu verfolgen und Berichte zu erstellen.
Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie Engpässe in Ihrem Zeitplan erkennen, Ihre Arbeitsabläufe optimieren und transparente Berichte über Ihre geleistete Arbeit erstellen. Wählen Sie eine Zeiterfassungs-App, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht, und richten Sie sie entsprechend ein.
Nutzen Sie die Funktionen der App, um Ihre Arbeitszeit genau zu erfassen und Ihre Projekte effizient zu verwalten. Integrieren Sie Ihre Zeiterfassungs-App mit anderen Tools und Software, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu verbessern.
Mit einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App und effektiven Zeitmanagement-Strategien können Sie Ihre Zeit optimal nutzen und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben. Starten Sie noch heute und erleben Sie die Vorteile einer präzisen Zeiterfassung!
